Spółka Infovide-Matrix zrealizowała projekt doradczy dla Grupy Kapitałowej Tautron Polska Energia S.A. Projekt zakładał reorganizację informatyki w celu zwiększenia efektywności działania i wsparcia działalności biznesowej Grupy.

Koncentracja na wartości dla klienta
Zadaniem spółki Infovide-Matrix było Opracowanie Strategii Funkcjonalnej IT oraz Reorganizacji Informatyki w Grupie Kapitałowej TAURON Polska Energia S.A. Celem całego projektu było opracowanie modelu świadczenia przez infrastrukturę IT usług wspierających działanie biznesu, zgodnie z głównymi kierunkami strategii rozwoju firmy. Ponadto zmodernizowana struktura IT miała przynieść możliwie dużą optymalizację kosztów funkcjonowania firmy.

„Projekt został zdefiniowany bardzo szeroko - potrzebowaliśmy partnera, który wesprze nas w zaplanowaniu istotnej dla nas
zmiany. Zakres projektu obejmował m.in. przeprowadzenie inwentaryzacji obecnego stanu informatyki, a następnie wypracowanie
wytycznych w kluczowych obszarach działalności IT z uwzględnieniem strategii biznesowej oraz postulatów kierownictwa IT. Ważnym aspektem współpracy był jasno określony budżet i termin realizacji projektu“ – powiedział Jan Fecko, Dyrektor Departamentu Zarządzania Zasobami Informacyjnymi TAURON.

W początkowej fazie projektu konsultanci Infovide-Matrix zadbali przede wszystkim o precyzyjne określenie potrzeb Klienta oraz dokładne rozpoznanie przebiegu procesów w przedsiębiorstwie. W tym celu m.in. została przeprowadzona inwentaryzacja stanu struktur IT w centrali oraz dwunastu kluczowych spółkach Grupy TAURON. Kolejnym krokiem było przeprowadzenie analiz w zakresie aplikacji systemów, infrastruktury, procesów, usług i projektów. Działania te pomogły w zdefiniowaniu celów i kluczowych obszarów działalności IT. Ponadto, konsultanci opracowali tzw. Model Docelowy IT w wymiarze organizacyjnym i architektonicznym.

„Model Docelowy IT to nic innego jak funkcje i procesy IT, struktura organizacyjna, kompetencje, oraz odpowiedzialność zespołu IT, które należy uzyskać kończąc projekt. Dla Klienta kluczowe było wskazanie decyzji i działań, prowadzących do osiągnięcia modelu” – twierdzi Krzysztof Dymicki z Infovide-Matrix. „Nam, jako konsultantom, model ten pozwolił efektywnie rozplanować prace i zoptymalizować koszt projektu, tak aby oczekiwany rezultat osiągnąć w zakładanym terminie i budżecie.” – dodaje Krzysztof Dymicki.

„Dzięki współpracy z Infovide-Matrix byliśmy w stanie zobaczyć jak obecnie wygląda nasza informatyka oraz w którym kierunku powinna być rozwijana. Ważnym elementem współpracy z Infovide-Matrix było również przeprowadzenie analizy SWOT, która pomogła nam w uporządkowaniu informacji oraz określeniu słabych i mocnych stron naszego IT.” – dodaje Jan Fecko z TAURON.

Ponadto konsultanci Infovide-Matrix zrealizowali „mapę drogową” IT, wyznaczającą kolejne fazy transformacji ze stanu obecnego do stanu
docelowego oraz opracowali Plan Działania IT, spójny z zamierzeniami i projektami wynikającymi ze strategii biznesowej. Plan Działania obejmował cele, harmonogram, budżety, ocenę ryzyka oraz identyfikację interesariuszy planowanych przedsięwzięć.

„Podobne projekty realizowaliśmy już m.in. dla PKN Orlen, a w ostatnim roku dla spółki Merlin.pl, gdzie przeprowadziliśmy szczegółową analizę infrastruktury IT oraz stworzyliśmy od podstaw Dział Utrzymania Systemów. Pracując dla TAURON mogliśmy wykorzystać nasze wcześniejsze
doświadczenia, szczególnie istotna była również znajomość zagadnień branżowych, pozwalająca nam m.in. na szybszą ocenę czynników kluczowych dla naszego klienta”. – powiedział Paweł Wiechecki, Dyrektor Sektora Przemysł i Energetyka Infovide-Matrix.

Strategiczne zmiany w obszarze IT
Projekt przyczyni się do zwiększenia zysków i poprawy efektywności w obszarach związanych z podstawową działalnością Grupy TAURON, tj. dystrybucją energii elektrycznej. Zrealizowane działania pomagają również w integracji zarządzania wszystkimi elementami łańcucha wartości
i rozwoju kapitału ludzkiego. Dodatkową wartością płynącą z projektu jest wzmocnienie procesu integracji całej informatyki w Grupie TAURON, która wcześniej była rozproszona po zespołach IT skupionych w spółkach zależnych. Każda ze spółek przez lata kształtowała i wypracowywała swoje standardy zarządzania oraz utrzymywała infrastrukturę informatyczną.

„Bez wnikliwych analiz i opracowania wytycznych co do rozwoju informatyki, reorganizacja IT w Grupie TAURON byłaby o wiele trudniejsza. Dzięki profesjonalizmowi konsultantów Infovide-Matrix, nasz dział informatyczny funkcjonuje jeszcze sprawniej.” – twierdzi Jan Fecko z TAURON.

„Cały projekt trwał ponad 4 miesiące, ale osiągnięte rezultaty pomogą nam w realizacji głównych celów strategicznych Firmy i wypełnianiu naszej misji związanej z dostarczaniem energii naszym klientom w oparciu o najlepsze praktyki gwarantujące wzrost wartości firmy.” – podsumowuje Jan Fecko z TAURON.

-> Strategia IT dla grupy Tauron Polska Energia S.A.