Urząd Marszałkowswski w Łodzi planuje przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dla projektu Regionalny System Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego (RSiM).

Celem realizacji projektu jest m.in. podniesienie poziomu jakości usług medycznych oraz zwiększenie efektywności zarządzania regionalnym systemem ochrony zdrowia. Za opracowanie planu kampanii informacyjno-promocyjnej dla RSiM odpowie-dzialna była spółka Infovide-Matrix.

Zakończony projekt doradczy to jedno z pierwszych zadań zrealizowanych w ramach budowy Regionalnego Systemu Informacji Medycznej i współfinansowanego z Europej-skiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Przedsięwzięcie jest wpisane do Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych dla Regionalnego Programu Operacyjnego.

Społeczeństwo informacyjne na miarę UE
Przedmiotem całego projektu RSiM jest budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, która przyczyni się do realizacji celu głównego, zakładającego podniesienie jakości usług medycznych oraz zwiększenie efektywności zarządzania regionalnym systemem ochrony zdrowia. Informacja dotycząca projektu i jego promocja ma istotne znaczenie z uwagi na fakt, że jest on realizowany w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013, współfinansowanego ze środków Unijnych.

„W ostatnich latach wszystkie instytucje unijne kładą równie duży nacisk na realizację projektów finansowanych z funduszy unijnych, jak i na samą działalność w zakresie ich promocji czy komunikację społeczną. Ma to stać się odpowiedzią na krytykę pod adresem UE za deficyt demokracji przejawiający się m.in. brakiem dostatecznej przejrzystości procedur decyzyjnych oraz brakiem odpowiedniej komunikacji pomiędzy Unią i jej obywatelami.” - twierdzi Natalia Paluch Key Account Manager Sektora Publicznego z Infovide-Matrix. „Zmiany te zachęcą beneficjentów unijnych projektów do prowadzenia intensywnych działań informacyjnych. Tak pomyślana komunikacja pozwala m.in. na zapewnienie odpowiedniej przejrzystości projektowej.” – dodaje.

Precyzyjnie zaplanowana kampania informacyjno-promocyjna jest jednym z ważniejszych elementów realizacji Regionalnego Systemu Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego. Kampania prowadzona zgodnie z wartościami reprezentowanymi przez zintegrowany projekt ma przede wszystkim na celu promowanie idei społeczeństwa obywatelskiego i informacyjnego.

„Promocja kreuje rzetelność, nowoczesność i efektywność działania zakładów opieki zdrowotnej poprzez podkreślenie ich funkcji służebnej wobec obywatela.” – twierdzi Marcin Zawisza, szef Regionalnego Systemu Informacji Medycznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego.

„Jej działania obejmują swoim zasięgiem cały region Województwa Łódzkiego angażując partnerów Regionalnego Systemu Informacji Medycznej Województwa, czyli 18 zakładów opieki zdrowotnej. Promocja będzie prowadzona przez cały okres realizacji projektu - aż do końca 2011 roku.” – mówi Paulina Okonek, kierująca przygotowaniem Planu po stronie z Infovide-Matrix.

Głośno i wyraźnie czyli koncepcja przekazu

W ramach prowadzonych prac, spółka Infovide-Matrix stworzyła koncepcję przekazu, określiła rekomendowane kanały dotarcia do grup docelowych oraz zaprojektowała kompleksowy program działań informacyjnopromocyjnych obejmujących zróżnicowane narzędzia marketingowe. Spółka opracowała również plan przeprowadzenia pomiaru skuteczności kampanii.

Zgodnie z założeniami promowana będzie idea społeczeństwa obywatelskiego i informacyjnego oraz rozwój e-administracji w Polsce. Plan prowadzenia kampanii zakładał szereg wytycznych, z których najważniejsze to podejmowanie działań informacyjnoprawnych zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFRR oraz zgodność wszelkich materiałów informacyjno-promocyjnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej RSIM. Obecnie projekt realizowany jest przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego.

Jako, że za realizację kampanii informacyjnopromocyjnej mają być odpowiedzialne spółki zewnętrzne (agencje marketingowe, reklamowe itp.) zostanie rozpisany przetarg. Całość działań będzie realizowana w oparciu o harmonogram kampanii, który jest częścią planu przygotowanego przez spółkę Infovide-Matrix.

Jasne kierunki działania
Korzyści płynące z wdrożenia koncentrują się na wyznaczeniu jasnych kierunków działania w obszarze informacji i promocji Regionalnego
Systemu Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego (RSiM), uruchomieniu procesu planowania i zarządzania odpowiednimi działaniami informacyjno-promocyjnego projektu oraz gwarancji wypełniania wymagań unijnych wobec informowania społeczeństwa o realizowanych projektach.

„Infovide-Matrix posiada już doświadczenie w obszarze komunikacji i promocji dużych projektów realizowanych w ramach informatyzacji państwa i przedsięwzięć współfinansowanych z funduszy unijnych. Przez dwa lata zespół wspierał MSWiA przy organizacji i przeprowadzaniu działań promocyjnych w projekcie budowy i wdrożenia elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).” – twierdzi Tomasz
Wieczorkowski, partner odpowiedzialny za sektor publiczny w Infovide-Matrix.

Konsultanci Infovide-Matrix uczestniczyli również w budowie kompleksowej strategii promocji Platformy Usług Elektronicznych (PUE) dla klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W ramach doradztwa, opracowano dla ZUS-u również system identyfikacji wizualnej PUE, dzięki któremu spójna i wyrazista wizualizacja Platformy może być budowana konsekwentnie od samego początku Projektu.

„Jesteśmy bardzo zadowoleni, że specjaliści z firmy Infovide-Matrix określili precyzyjny plan, wedle którego możemy pracować przy naszym projekcie. Konsultanci wykazali się zrozumieniem potrzeb Województwa Łódzkiego w tym obszarze, a współpraca z nimi przebiegała bezproblemowo.” – reasumuje Marcin Zawisza z łódzkiego Urzędu Marszałkowskiego.

-->> Plan kampanii informacyjno-promocyjnej dla Regionalnego Systemu Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego (RSIM) [pdf]