Metodyka zarządzania projektami PRINCE2® Foundation 2009 - szkolenie akredytowane przez APMG^TM (PDUs: 21)

nr akredytacji PMI: 2540-070105

Trzydniowe akredytowane przez APMG™ szkolenie z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2® jest doskonałą okazją do poznania jednej z najpopularniejszych na świecie metodyk zarządzania projektami. Bogaty program szkolenia realizowany jest przez doświadczonych trenerów w oparciu o akredytowane materiały.

Szkolenie jest ukierunkowane na poznanie i zrozumienie metodyki PRINCE2® na poziomie podstawowym. Daje ono uczestnikom wiedzę niezbędną do świadomego uczestnictwa lub prowadzenia projektu zarządzanego zgodnie z metodyką oraz przygotowuje do zdania egzaminu PRINCE2® Foundation 2009.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich osób , które prowadzą projekty (niezależnie od branży i tematyki projektu) lub pracują jako członkowie komitetów sterujących czy zespołów projektowych  oraz  chcą poznać jedną z najlepszych i najpopularniejszych metodyk zarządzania projektami jaką jest PRINCE2®.

Zaleca się, aby uczestnicy szkolenia mieli co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie w pracy w zespole projektowym i znali podstawowe zagadnienia dotyczące tematyki zarządzania projektami. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy otrzymują materiały wstępne przygotowujące do efektywnej nauki.

Materiały
Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych w formie drukowanej, w tym oficjalny podręcznik metodyki „PRINCE2® Skuteczne zarządzanie projektami” oraz dodatkowe materiały ułatwiające przygotowanie się do zdania egzaminu na poziomie podstawowym (PRINCE2® Foundation).

Program szkolenia
Szkolenie bazuje na metodyce PRINCE2®2009  i omawia wszystkie kluczowe zagadnienia niezbędne do efektywnego zastosowania PRINCE2® w praktyce. Kolejno omawiane są wszystkie pryncypia, procesy, tematy i techniki używane w PRINCE2®. Uczestnicy rozwiązują przykładowe egzaminy na poziomie Foundation oraz biorą udział w ćwiczeniach, które obrazują wiedzę teoretyczną i pozwalają na praktyczne zapoznanie się z wieloma sytuacjami w trakcie projektu. Nabywają wiedzę niezbędną do prawidłowego rozpoczęcia, świadomego prowadzenia i kontrolowanego zamknięcia projektu. Poznają zależności między poszczególnymi elementami metodyki oraz uczą się właściwie wykorzystywać je w codziennej pracy.

Dzień 1.
Na początku szkolenia uczestnicy będą mogli powtórzyć podstawowe wiadomości z obszaru zarządzania projektami. Szkolenie rozpoczyna się od wstępnego testu znajomości metodyki PRINCE2® pozwalającego ocenić i uporządkować początkową wiedzę uczestników. 
Po wstępie następuje szczegółowe przedstawienie kolejnych elementów metodyki. Pierwszy jest proces Przygotowania Projektu, dzięki któremu projekt może rozpocząć się w kontrolowany sposób. Po nim omówiony jest temat Uzasadnienie Biznesowe. Uczestnicy dowiadują się, z czego składa się Uzasadnienie Biznesowe, poznają jego rolę oraz uczą się w jaki sposób jest ono wykorzystywane w projekcie zarządzanym zgodnie z metodyką PRINCE2®.
Kolejnym tematem jest Organizacja. Uczestnicy dowiadują się jak powinna być zbudowana struktura zespołu zarządzania projektem i uczą się wskazywać cztery warstwy struktury zarządzania projektami. Ponadto omówione zostaną role w zespole zarządzania projektem oraz zakresy odpowiedzialności osób pełniących te role.
Proces Zarządzanie Strategiczne Projektem jest niezbędny aby projekt mógł się zakończyć sukcesem. O tym jak zbudowany jest ten proces i jak Komitet Sterujący realizuje swoje zadania uczestnicy przekonują się w trakcie tego bloku szkolenia. Po nim następuje omówienie procesu Inicjowania Projektu służącego zaplanowaniu całego projektu oraz zmierzającego do złożenia i przedstawienia Komitetowi Sterującemu Dokumentacji Inicjowania Projektu.

Dzień 2.
W drugim dniu szkolenia uczestnicy zapoznają się kolejnymi tematami metodyki PRINCE2®. Są to Jakość, Ryzyko, Plany i Zmiana. Jakość  stanowi opis środków zapewniających, że projekt wytwarza  produkty oczekiwane przez odbiorcę. W ramach tego tematu przedstawiana jest również technika przeglądu jakości. Wspomaga ona właściwą aplikację metodyki w obszarze jakości dostarczając środków i narzędzi do kontroli jakości.
Temat Ryzyko z kolei zbiera metody utrzymywania pod kontrolą ryzyko, czyli niepewności, na które narażony jest każdy projekt, przy czym niepewność ta jest traktowana jako zagrożenie – w przypadku czynników wpływających negatywnie na projekt oraz szansa – dla czynników mających wpływ pozytywny.
Plany to temat ułatwiający i umożliwiający komunikację i kontrolę nad sposobem w jaki zostaną dostarczone produkty. W ramach tematu Plany prezentowana jest technika planowania oparta na produktach. Ostatnim temat omawianym w drugim dniu szkolenia jest Zmiana – temat umożliwiający identyfikację, ocenę i kontrolę wszystkich potencjalnych i wprowadzonych w projekcie zmian. Element metodyki PRINCE2® omawianym na zakończenie dnia jest proces Zarządzania Końcem Etapu, który ma zapewnić Komitetowi Sterującemu dostarczanie przez  Kierownika Projektu informacji wystarczających do tego, aby Komitet Sterujący mógł dokonać przeglądu obecnego stanu projektu i zatwierdzić jego dalszą realizację.

Dzień 3.
Proces Sterowania Etapem ma kluczowe znaczenie dla utrzymywania pod kontrolą realizacji kolejnych etapów projektu. O tym jakie są zadania Kierownika Projektu, jak wygląda zarządzanie zagadnieniami oraz w jaki sposób podejmowane są działania korygujące uczestnicy przekonują się podczas tego bloku szkolenia. Kolejnym omawianym procesem jest Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów umożliwiającym kontrolowane oddzielenie wytwarzania produktów od zarządzania projektem. W trakcie tego bloku są omówione mechanizmy zlecania wykonania, kontroli i odbierania produktów niezbędne, aby prawidłowo realizować prace.
Temat Postępy pozwala na ustanowienie mechanizmów monitorowania i porównywania faktycznych osiągnięć z planowanymi, dostarczania prognozy dotyczącej osiągnięcia celów projektu oraz zapewnienia ciągłej zasadności biznesowej projektu. Ostatnim omawianym procesem jest Zamykanie Projektu pozwalającym na kontrolowane zakończenie projektu wraz z ostatecznym przekazaniem produktów projektu służbom utrzymania. Kluczowym elementem, stanowiącym jednocześnie jedno z pryncypiów PRINCE2® jest dostosowanie PRINCE2® do środowiska projektu – stanowi to ostatni omawiany materiał na szkoleniu.
Pod koniec szkolenia uczestnicy przystępują do próbnego egzaminu PRINCE2® Foundation, co pozwala sprawdzić wiedzę zdobytą na szkoleniu oraz ocenić swoje szanse przed prawdziwym egzaminem dającym certyfikat. Przed sprawdzianem prowadzący przedstawia informacje o specyfice egzaminu oraz podaje techniki pozwalające maksymalnie wykorzystać nabytą wiedzę umiejętności by zwiększyć szanse uzyskania pozytywnego wyniku.

Ćwiczenia realizowane w trakcie kursu
Podczas kursu uczestnicy będą wykonywali ćwiczenia ułatwiające zrozumienie omawianych zagadnień i obrazujące je w formie praktycznej. Ćwiczenia bazują na specjalnie opracowanym scenariuszu realizacji projektu a przykładowe rozwiązania tych ćwiczeń są dyskutowane w oparciu o dobre praktyki metodyki PRINCE2®. W miarę realizacji kolejnych partii materiału scenariusz wzbogacany jest o dodatkowe elementy, co ułatwia właściwe wykonywanie ćwiczeń i koncentrowanie się na nowopoznanych elementach metodyki.

Przykładowy egzamin
W czasie szkolenia uczestnicy rozwiązują również dwa przykładowe testy egzaminacyjne na poziomie PRINCE2® Foundation. Dzięki temu osoby uczestniczące w kursie mogą zapoznać z formą egzaminu i sprawdzić swoją wiedzę bezpośrednio po zapoznaniu się materiałem.

Ramowy przebieg egzaminu PRINCE2® Foundation

1. Egzamin jest poprzedzony krótkim omówieniem przedmiotu egzaminu oraz sposobu wypełniania testu
2. Od kandydatów oczekuje się przedstawienia dowodu tożsamości  ze zdjęciem
3. Egzamin ma formę testu jednokrotnego wyboru ( 1 z 4), zawierającego 75 pytań
4. Tylko 70 pytań jest ocenianych, 5 pytań ma charakter testowy
5. Egzamin trwa 1 godzinę zegarową (60 minut)
6. Egzamin ma formę zamkniętą - uczestnicy nie posługują się żadnymi pomocami
7. Wynik egzaminu jest przesyłany do APMG™
8. Certyfikaty zostaną wystawione przez APMG™ i dostarczone uczestnikom przez Akademię Infovide-Matrix w okresie do 4 tygodni  od pozytywnego zaliczenia egzaminu

Uwaga! Akademia Infovide-Matrix gwarantuje zdanie egzaminu PRINCE2® Foundation! W przypadku niezaliczenia pierwszego podejścia, następne podejście kandydat otrzymuje gratis.

Certyfikacja PRINCE2® Practitioner
Celem Egzaminu PRINCE2® Foundation jest uzyskanie oficjalnego certyfikatu APM Group „PRINCE2® Foundation”. Certyfikat jest międzynarodowym poświadczeniem wiedzy merytorycznej w zakresie stosowania metody PRINCE2® w zarządzaniu projektami.

Udział w szkoleniu upoważnia do otrzymania punktów PDU.

--> Zobacz harmonogram szkoleń