Lepsze zarządzanie kadrami w Elektrociepłowniach Wybrzeże (12.04.2007)
Firma Infovide-Matrix SA wdrożyła kompleksowy system wspomagający zarządzanie kapitałem ludzkim mySAP HCM w Elektrociepłowniach Wybrzeże S.A.
Rozwiązanie działa w ramach zintegrowanego systemu informacji (ZSI) mySAP BS. Projekt obejmował wdrożenie modułu administracji kadrami, ewidencji i rozliczania czasu pracy, obsługi wynagrodzeń oraz zarządzania rozwojem personelu.
Wdrożenie rozwiązania mySAP HCM wpłynęło na skrócenie czasu i wzrost precyzji planowania kosztów. Wyeliminowało konieczność korzystania z wielu aplikacji potrzebnych do realizacji jednego procesu, a także edycji i transportu danych pomiędzy kilkoma programami. Rozwiązanie usprawniło działania komórek kadrowych i płacowych także w zakresie funkcjonowania operacyjnego działów, które po wdrożeniu obsługiwane są w jednym spójnym środowisku. Dodatkowym atutem jest możliwość sporządzania raportów na żądanie za pomocą zapytań ad-hoc, które pozwalają przeciętnemu użytkownikowi systemu tworzyć dowolne zestawienia czy statystyki dotyczące danych pracowników w ramach posiadanych przez siebie uprawnień.
Przebieg projektu
Wdrożenie ZSI w ECW zostało podzielone na dwa etapy. W pierwszym - trwającym rok - przygotowano koncepcję biznesową wdrożenia, funkcjonalności administracji kadrami, rozliczania wynagrodzeń oraz ewidencji i rozliczania czasu pracy.
Drugi etap obejmował planowanie i rozwój kadr, oceny okresowe oraz zarządzanie szkoleniami. Jednym z najważniejszych elementów wdrożenia było przygotowanie koncepcji biznesowej. Podczas jej opracowania ważne było uwzględnienie nie tylko procesów biznesowych Elektrociepłowniach Wybrzeże, ale połączenie ich realizacji w systemie w taki sposób, aby umożliwić działanie także innym spółkom grupy.
W skład systemu wchodzą dodatkowo takie funkcje jak planowanie i rozwój kadr, zarządzanie szkoleniami, budowanie ścieżki karier, czy indywidualne plany rozwoju.
Wdrożony system mySAP HCM obejmuje następujące obszary:
- Administracja kadrami - pełen zakres funkcjonalny administracji personalnej wraz z zarządzaniem czasem pracy z wykorzystaniem narzędzia rozproszonej rejestracji czasu pracy.
- Zarządzanie organizacją i planowanie rozwoju pracowników zrealizowano w połączeniu z przygotowaniem katalogu kwalifikacji, definiującego uprawnienia oraz kompetencje pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy.
- Rozliczanie wynagrodzeń - pełna funkcjonalność rozliczania listy płac wraz z raportowaniem do ZUS, GUS i Urzędów Skarbowych.
- Ocena okresowa pracownika - opiera się na ocenie kompetencji. Rejestrowana jest w katalogu kwalifikacji, co umożliwia automatyczną aktualizację profilu pracownika.
- Zarządzanie szkoleniami - wykorzystywane jest głównie do planowania i administracji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
- Planowanie kosztów osobowych wykorzystywane jest do szczegółowego tworzenia budżetu wynagrodzeń w oparciu o wyniki rozliczania listy płac w poszczególnych jednostkach organizacyjnych.
Dotychczasowe rozwiązania
Elektrociepłownie Wybrzeże S.A. przed wprowadzeniem zintegrowanego systemu informacji mySAP BS korzystały z programów do ewidencji pracowników i rozliczania wynagrodzeń, działających jeszcze w systemie DOS. Procesy związane z administracją i planowaniem szkoleń oraz rozwojem pracowników były obsługiwane przy pomocy arkuszy kalkulacyjnych. Wdrożenie systemu, a w tym modułu zarządzania kadrami poprzedzone było szczegółową analizą procesów biznesowych. Podczas doboru systemu zwracano uwagę na jego funkcjonalność, kompleksowość i kompatybilność z innymi modułami. Istotna była również niezawodność, łatwość obsługi oraz takie aspekty, jak wsparcie serwisowe, gwarancje zgodności systemu z postanowieniami polskiego prawa czy częstotliwość aktualizacji i możliwość poszerzania funkcjonalności systemu w przyszłości.
Dokumenty do pobrania:
Pakiet dla dziennikarzy
Consulting and Solutions Implementation (CSI)
Powstanie integratorów wiedzy - kategorii firm usługowych nazwanej "Consulting & Solution Implementation" - jest skutkiem nowej roli informatyki we współczesnej gospodarce.
