Firma Infovide-Matrix zrealizowała dwa projekty w spółce PKN ORLEN. Celem pierwszego z nich było wdrożenie Project Management Office, co pośrednio wpływa na zwiększenie efektywności prowadzonych działań projektowych w Biurze Informatyki. Drugi projekt dotyczył opracowania koncepcji zarządzania architekturą korporacyjną Koncernu.
Project Management Office stanowi strukturę odpowiedzialną za wsparcie prowadzonych działań projektowych w Biurze Informatyki PKN ORLEN. Prowadzone przez Infovide-Matrix prace polegały na stworzeniu spójnej metodyki projektowej, wdrożeniu Project Management Office oraz bieżącym wsparciu Zespołów Projektowych IT. Działania poprzedzone zostały szczegółową analizą stanu bieżącego oraz zbadaniem potrzeb kierownictwa Biura Informatyki i kierowników projektów. Celem wdrożenia PMO była centralizacja i standaryzacja procesów zarządczych w projektach oraz ich wsparcie w bieżących pracach administracyjnych.
„Zespół konsultantów Infovide-Matrix bierze udział w pracach wspierających wybrane przedsięwzięcia Biura Informatyki PKN ORLEN. Ma to szczególne znaczenie w kluczowych momentach projektów, takich jak przetargi, odbiory produktów, definiowanie wymagań, czy osadzanie produktów końcowych w procesach biznesowych”. – wyjaśnia Csaba Sovago, Kierownik Projektu PMO i CAO, Zastępca Dyrektora Biura Informatyki PKN ORLEN.
Drugi projekt – CAO (Corporate Architecture Office) został uruchomiony w Biurze Informatyki PKN ORLEN w celu skoordynowanego planowania rozwoju architektury IT w Grupie Kapitałowej PKN ORLEN. Projekt miał również na celu przeprowadzenie prac związanych z zarządzaniem architekturą rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych PKN ORLEN, wspierających koordynację projektów wynikających z planu rozwoju architektury oraz prace związane z ustanawianiem i utrzymywaniem standardów architektonicznych. Projekt obejmował pełny cykl wdrożeniowy. W fazie koncepcyjnej stworzono wizję działania oraz zdefiniowano model architektury korporacyjnej i pryncypia architektoniczne. W fazie stabilizacyjnej nastąpiło rozszerzenie produktów projektu, które miały na celu dopasowanie modelu do potrzeb Koncernowych.
„Cele projektu CAO zostały osiągnięte dzięki określeniu jasnych standardów architektonicznych, które wyznaczają ramy i normy dla przyszłego rozwoju IT w Koncernie. Implementacja standardów, jako części architektury korporacyjnej, jest procesem ciągłym i złożonym na który składa się szereg projektów, procesów i zadań, jakie należy wykonać. Implementacja zasad zarządzania architekturą korporacyjną oraz wsparcie Zespołu Projektowego, zarówno ze strony Biura Informatyki, jak i Infovide-Matrix, przyczyniło się do powodzenia tego przedsięwzięcia i stanowi podstawę do realizacji strategicznego planu rozwoju architektury IT, zgodnego z potrzebami biznesowymi w Koncernie.” – podkreśla Csaba Sovago, Kierownik Projektu PMO i CAO, Zastępca Dyrektora Biura Informatyki PKN ORLEN.
Projekty zostały wdrożone w centrali Polskiego Koncernu Naftowego w Płocku.
----------------------------------
Dokumenty do pobrania: