Przygotowanie i realizacja projektów unijnych

Działanie zgodnie z metodyką w reżimie prawa zamówień publicznych

Celem szkolenia jest przedstawienie słuchaczom najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami unijnymi: rozpoczynając od przeglądu źródeł finansowania, aplikowania, poprzez kontraktowanie, realizację, do rozliczenia środków i złożenia raportu końcowego. Wszystkie te zagadnienia prezentujemy w perspektywie zarządzania projektami.

Uczestnicy zyskają wiedzę oraz praktyczne umiejętności wykorzystania uznanych metodyk wraz z cennymi wskazówkami jak pogodzić prowadzenie projektu zgodnie z metodyką i restrykcyjnymi wymogami prawa zamówień publicznych.

Dla kogo szkolenie jest przeznaczone?

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• Pracowników jednostek administracji centralnej i samorządu terytorialnego
• Kierowników projektów i osoby wspierające zarządzanie projektami

Od uczestników nie jest wymagana wiedza na temat teorii zarządzania projektem. Jednakże, praca przez nich wykonywana na co dzień powinna być powiązana z realizacją projektów.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?

Przygotowanie, a także sprawne przeprowadzenie i rozliczenie projektu finansowanego ze środków unijnych wymaga znajomości dostępnych źródeł finansowania (programów operacyjnych, strukturalnych, regionalnych) a także wytycznych określających zasady pozyskiwania i wydatkowania tych środków.

Uczestnicy szkolenia zapoznają się z programami unijnymi dostępnymi obecnie dla podmiotów administracji publicznej. Poznają działania niezbędne dla pozyskania środków w ramach wybranych programów unijnych, zasady zarządzania projektem finansowanym ze środków unijnych – z uwzględnieniem uwarunkowań związanych raportowaniem postępu prac i rozliczaniem wydatków. Uczestnicy uzyskają informacje na temat wymogów związanych z wizualizacją projektu unijnego (komunikacja i promocja projektu) oraz przygotowania do skutecznego nadzorowania wykonawców zatrudnianych w ramach projektu.

Wielkość grupy szkoleniowej:
Od 8 do 12 osób.

Czas trwania:
2 dni, zajęcia odbywają się w godz. 9.30 - 16.30.

Agenda szkolenia

Dzień 1

1. Podstawowe zasady zarządzania projektem. Jak skutecznie zarządzać projektem? Przegląd podstawowych zasad zarządzania projektami. Budowanie organizacji projektowej w administracji publicznej. Dobre praktyki w zarządzaniu projektami.
2. Przegląd dostępnych źródeł finansowania. Informacja o programach unijnych dostępnych w ramach perspektywy finansowej 2008-2013. Jak godziwie finansować zespół z pieniędzy unijnych?
3. Dokumentacja wymagana do przygotowania projektu. Jaki zakres dokumentacji należy przygotować aby pozyskać fundusze – w zależności od specyfiki programu operacyjnego. Na co należy zwrócić uwagę, opracowując wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności i harmonogram rzeczowo-finansowy.
4. Przygotowanie i przeprowadzenie procesu kontraktowania. Prawo zamówień publicznych w praktyce. Jakie kluczowe kwestie powinny być zawarte w OPZ i w umowie. Zapewnienie kluczowych elementów zarządzania projektem w umowie. Praktyczne wskazówki z zakresu protestów, pytań i odpowiedzi.
5. Prawo zamówień a zarządzanie projektem. Jak zarządzać projektem działając w reżimie prawa zamówień publicznych? Zależności między metodyką zarządzania projektami a procesem zamówień.

Dzień 2

1. Realizacja projektu. Realizacja praz projektowych w środowisku zamawiający / wykonawca. Mechanizmy pozwalające Zamawiającemu na sprawne nadzorowanie prac realizowanych przez zewnętrznego wykonawcę. Przykłady i dobre praktyki.
2. Raportowanie postępu prac i rozliczanie wydatków. Budowanie struktury odpowiedzialnej za raportowanie i komunikację z instytucjami nadzorującymi projekt. Budowanie systemu raportowania zgodnie z wymaganiami związanymi z finansowaniem UE. Planowanie budżetu i kontrola realizacji wydatków, w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy.
3. Komunikacja i promocja. Obowiązki Beneficjenta w zakresie działań promocyjnych wynikające z aktów prawnych Wspólnoty Europejskiej oraz umowy o dofinansowanie projektu (tablice informacyjne, oznakowanie pomieszczeń i sprzętu, etc.)
4. Problemy, zagrożenia. Typowe problemy związane z realizacją projektów UE. Zagrożenia wynikające ze sprawozdawczości, rozliczeń, zmian w wytycznych etc.
5. Zamykanie projektu. Jak skutecznie zamknąć i rozliczyć projekt? Jak przygotować się do zamknięcia projektu? Na co zwrócić uwagę przy opracowaniu raportów na koniec projektu?
6. Kontrola. Jak się przygotować i przeżyć kontrolę? (np. NIK)

Wykładowcy:

Trenerami są doświadczeni wykładowcy-konsultanci Infovide-Matrix, kierujący na co dzień projektami obejmującymi wsparcie w pozyskaniu środków unijnych a także realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków unijnych.

Dodatkowe usługi powiązane ze szkoleniem: 

• Warsztat – przygotowanie wniosku o dofinansowanie
• Finanse w projekcie unijnym – planowanie, budżetowanie, realizacja wydatków

===============================================================

• Doświadczenie Invoide-Matrix w przygotowaniu i realizacji projektów unijnych
• Trenerzy dedykowani do projektu