Spółka Infovide-Matrix, wiodący dostawca usług konsultingowych i innowacyjnych rozwiązań IT (Consulting & Solutions Implementation) przeprowadziła analizę stanu zarządzania projektami w Departamencie Informatyki Polskiego Górnictwa Naftowego i Gazownictwa. W wyniku współpracy zdefiniowano mechanizmy służące rozwojowi obszaru zarządzania projektami.
Grupa Kapitałowa PGNiG zajmuje pozycję lidera rynku gazu ziemnego w Polsce. Na Grupę PGNiG składa się kilka spółek, z czego jednostką dominującą jest Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo. Utworzenie Grupy Kapitałowej spowodowało, że koncern stał się odpowiedzialny za całość działań - od poszukiwania złóż, poprzez wydobycie
i magazynowanie paliw gazowych, aż po obrót i dystrybucję.
W Polsce PGNiG jest jednym z największych i najstarszych przedsiębiorstw. Historia firm tworzących Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo sięga XIX wieku, czyli początków światowego i polskiego przemysłu naftowego. W 1996 roku przedsiębiorstwo państwowe PGNiG zostało przekształcone w spółkę akcyjną, w której głównym udziałowcem jest Skarb Państwa.
W KIERUNKU ZWIĘKSZENIA EFEKTYWNOŚCI PROCESÓW IT
Sprawne funkcjonowanie tak dużego koncernu wymaga efektywnego zarządzania w każdym obszarze działalności. Dynamiczny rozwój spółki wymusił zastosowanie najnowocześniejszych rozwiązań z zakresu zarządzania projektami. Dzięki temu zmiany zachodzące w procesach IT mogły skutecznie wspierać transformację dokonującą się w PGNiG. Podjęto decyzję, iż ten zakres prac wesprze firma Infovide-Matrix.
„O wyborze firmy Infovide-Matrix zadecydowało przede wszystkim jej duże doświadczenie w prowadzeniu podobnych projektów dla innych podmiotów, także z sektora publicznego” – stwierdził Robert Łabędź, Kierownik Działu Zarządzania Projektami w PGNiG.
Głównym motywem współpracy obu spółek było coraz większe ukierunkowanie PGNiG na prace projektowe, zwiększająca się ich ilość a także konieczność standaryzacji zachodzących procesów w dziale IT. Nie bez znaczenia była też zmiana organizacyjna
w obszarze zarządzania projektami.
„Efektem przeprowadzonej analizy było zbudowanie listy rekomendacji, które posłużą PGNiG do realizacji inicjatyw zwiększających efektywność prac projektowych, oraz standaryzacja działań projektowych poprzez wdrożenie odpowiedniej metodyki.” – stwierdził Robert Łabędź.
Przedmiotem projektu było przeprowadzenie analizy obszaru zarządzania projektami w Departamencie Informatyki PGNiG, organizacja warsztatów budujących wspólną bazę pojęciową z zakresu zarządzania projektami, wypracowanie rekomendacji zmierzających do podnoszenia efektywności obszaru zarządzania projektami, a także stworzenie metodyki zarządzania projektami. Opracowana w ten sposób metodyka określiła wzorcowy proces zarządzania projektem, pozwoliła na stworzenie podręcznika kierownika projektu oraz zestawu szablonów dokumentów projektowych.
WIELOETAPOWY PROJEKT
„Realizacja projektu miała kilka etapów. Pierwszym było oczywiście dokładne zaplanowanie wszystkich działań, a następnym przejście do realizacji naszych zamierzeń. Bardzo ważnym etapem było zbudowanie wspólnej bazy pojęciowej, następnie doszło
do kilku spotkań analitycznych. Kolejnym etapem była budowa rekomendacji, a ostatnim budowa metodyki projektowej” – opisuje Robert Łabędź z PGNiG.
Stworzony proces jest formalną podstawą realizacji prac projektowych w Departamencie IT PGNiG S.A. Obejmuje on działania: kierownictwa Departamentu IT, zespołów projektowych, zespołu wspierającego działania projektowe (PMO, Biuro Zakupów), dostawców rozwiązań.
SPODZIEWANE EFEKTY
„Projekt trwał poniżej założonych trzech miesięcy. Dzięki udanemu rozpoczęciu, efektywnym spotkaniom analitycznym i przede wszystkim, dużej woli współpracy całego zespołu i zaangażowaniu Kierownictwa Departamentu IT, udało się zbudować metodykę oraz rekomendacje w dwa i pół miesiąca” – stwierdził Piotr Pachocki, Kierownik Projektu z Infovide-Matrix.
Wdrożenie rekomendacji podniesie efektywność prac projektowych, dzięki czemu Departament IT będzie w stanie szybciej i skuteczniej realizować swoje zadania. Oszczędności wynikają ze sprawniejszej realizacji „business case’ów” poszczególnych projektów.
„Spółka Infovide-Matrix dostarczyła dokładnie takiego rozwiązania, jakiego oczekiwaliśmy. Wykonanie projektu w tak krótkim czasie i zrozumienie wzajemnych potrzeb między naszymi firmami sprawiło, że jesteśmy w pełni zadowoleni ze współpracy.” - podsumował Robert Łabędź.
Case study
